Hoe werkt 1850 conference calling?
Slimme ondernemers gebruiken conferencecalling
U wilt een telefonische vergadering opzetten met uw vrienden en
collega's. Dat is met 1850 Conference Calling makkelijk gedaan!
Claim uw eigen PIN code en nodig uw deelnemers uit via
ons tool. U kunt ook uw vrienden of collega's een e-mail of een
sms-je met de uitnodiging sturen vermeld dan altijd:
Hoe werkt conference calling?
Na het maken en versturen van de afspraak zal men allemaal op
dhet juiste moment moeten inbellen. Op het afgesproken tijdstip bel
je allemaal naar 0900 1855
(15ct/min). U wordt dan welkom geheten bij 1850 Conference
Calling.
Na de pieptoon toets u uw PIN-code in. Vervolgens spreekt u uw
naam in. Bent u de eerste die inbelt, dan krijgt u muziek te horen.
Wanneer u met minimaal twee deelnemers in de Conference Call bent,
dan is de vergadering geopend.
Telkens wanneer er meerdere deelnemers inbellen, worden zij in
het gesprek aangekondigd door hun ingesproken naam.
Extra functies tijdens de 1850
Conference Call
Tijdens de 1850 Conference Call zijn er verschillende
functietoetsen die handig zijn tijdens het telefonische
vergaderen.
| Toets |
Omschrijving van de functie |
| #6 = MICROFOON VAN JE TELEFOON UITSCHAKELEN -
MUTE |
Door op #6 van uw telefoontoestel te drukken, kunt u de
microfoon van uw telefoon tijdelijk in- en weer uitschakelen. Heel
handig als een van de deelnemers zich in een lawaaierige ruimte
bevindt. U kunt dan de vergadering wel gewoon horen, maar andere
deelnemers horen uw (en dus het lawaai) niet. Wilt u wat zeggen?
Zet hem dan ook weer aan met #6. |
| #1 = HET AANTAL DEELNEMERS TELLEN |
Wilt u weten hoeveel deelnemers er in de Conference Call
aanwezig zijn? Deze functie helpt u erbij. Toets #1. |
| #2 = WIE ZIJN ER AANWEZIG? |
Wilt u weten wie er aanwezig zijn? Toets #2 en u kunt alle
ingesproken namen van de aanwezige deelnemers laten afspelen,
evenals het totale aantal. |
| #3 = CALL OP SLOT DOEN |
Voor extra beveiliging van uw Conference Call, kunt u #3
toetsen zodra alle deelnemers aanwezig zijn. Dan doet u in feite de
Conference Call 'op slot' en kunnen er geen deelnemers meer bij. De
vergadering is dan afgeschermd voor anderen en kunt u rustig
bespreken wat u wilt. Zeer geschikt voor bijvoorbeeld
vertrouwelijke informatie. Als u nog een keer #3 toetst, stelt u de
Conference Call weer open. |
Wat doe u als u klaar bent met
telefonisch vergaderen?
Dan hangt u gewoon op.
Wanneer een deelnemer ophangt, dan wordt zijn/haar ingesproken
naam genoemd. Bijvoorbeeld: ''Saskia verlaat nu de Conference
Call''. Zodra de laatste deelnemer heeft opgehangen, is de
Conference Call afgelopen.
|